Was ist e-bizA überhaupt?
e-bizA ist ein Online Portal, welches Sie in der Verwaltung und Durchführung von Prozessen innerhalb der betrieblichen Ausbildung unterstützt.
die Ausbildungsmanagement Software
Wir lassen Sie nicht umhertreiben! Wir befördern Sie in die Zukunft!
Ausbildungsleiter, Ausbilder und Lernende stehen vor der Herausforderung, zahlreiche Ausbildungsdaten zu verwalten, die Übersicht zu behalten und dabei noch effizient zu sein. Zu viele Systeme, zu wenig Integration, zu viel Zeitverlust – und Ihre Konkurrenz schläft nicht. Ausbildungsmanagement geht auch anders.
e-bizA kurz erklärt. Jetzt das Video ansehen!
Alle Module in unserem Ausbildungsmanagementsystem
Praktikumsbewerbung
Ausbildungsbewerbung
Studienbewerbung
Versetzungsplan
Ausbildungsnachweis
Leistung
Feedback
Ausbildungsinhalte
Unterweisung
Abwesenheiten
Ausbildungszeugnis
haben Sie die Möglichkeit alle Module zu nutzen.
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Versetzungsplan
Bewältigen Sie die Planung Ihrer Berufsausbildung.
Pläne in Tages- und Wochenansicht erstellen. Ressourcen, wie Personen, Räume, Maschinen und Arbeitsplätze können miteinander verknüpft werden. Der Planungsstand kann jederzeit abgerufen werden. Praxiserprobte Hilfsmittel wie beispielsweise Planvorlagen, Personenbezogener Planungsstatus, Kapazitätsrechnungen, intelligente Kopierfunktionen und der stufenlose Zoom, helfen Ihnen mühelos auch eine große Anzahl an Ressourcen zu bewältigen. Der Belegungsplan für jede Versetzungsstelle kann einfach angezeigt werden.
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Ausbildungsnachweis
Beaufsichtigen Sie bequem Ihre Lernenden.
Auszubildende können online einfach Ihren Ausbildungsnachweis erstellen. Sie erhalten jederzeit eine Übersicht über den Bearbeitungsfortschritt. Alle Interessensgruppen der Berufsausbildung können den Erstellungsprozess verfolgen. Zur Kontrolle und Korrektur können Berichte an den zuständigen Ausbilder freigegeben werden. Der Ausbilder kann diesen bestätigen, ablehnen oder zurückstellen. Die Berichte werden in digitaler Form gespeichert, wodurch eine elektronische Übermittlung für die Abschlussprüfung an die IHK einfach digital stattfinden kann.
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Leistungen
Behalten Sie den Ausbildungsfortschritt im Blick.
Während des gesamten Ausbildungsprozesses können Sie alle Leistungen überwachen. Alle betrieblichen sowie schulische Leistungen und IHK Prüfungsergebnisse werden komfortabel erfasst. Die Anzeige, Eingabe und Auswertung von Noten ist mühelos möglich. Durch die rollengerechte Einsicht erhalten Sie berufsübergreifende Auswertefunktionen, um alle Lernenden im Blick zu behalten. Prämienprogramme und überbetriebliche Wettbewerbe lassen sich einfach automatisieren.
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Feedback
Verwirklichen Sie eine optimale Entwicklung.
Für jeden Ausbildungsabschnitt kann eine Rückmeldung über die erbrachten Leistungen gegeben werden. Sie können Bewertungsbögen für Feedbackgespräche selbst erstellen und sogleich an alle Beteiligten freigeben. In einem gemeinsamen Gespräch zwischen Ausbilder und Lernenden kann die Bewertung abgestimmt werden. Die Bewertung wird im Portal gespeichert, um Leistungsfortschritte leicht nachvollziehen zu können.
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Ausbildungsinhalte
Erschaffen Sie eine nachhaltige Ausbildungsqualität.
Sie können jedem Beruf einen Ausbildungsrahmenplan zuordnen. Zusätzlich können Sie firmenspezifische Fachinhalte anlegen und Ausbildungsstellen oder Lernenden zuweisen. Anhand des integrierten Lernzielnachweises können Sie durchgeführte Tätigkeiten kennzeichnen und auswerten. Sie erhalten dadurch konstant einen Status über den Ausbildungsfortschritt und stellen sicher, dass Ihre Lernenden den Anforderungen Ihres Berufes entsprechen.
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Unterweisung
Dokumentieren und überprüfen Sie Ihre Unterweisungen und deren Gültigkeiten.
Sie können mithilfe einer Checkliste alle Inhalte und Kriterien Ihrer Unterweisung festlegen und abhaken. Legen Sie einfach für einzelne Auszubildende oder ganze Gruppen die Dokumentation Ihrer Unterweisung an. Dank konfigurierbaren Benachrichtigungen werden Sie automatischen vor Ablauf der Gültigkeit an die Unterweisung erinnert. Unter Ihren Lernenden oder im Belegungsplan können Sie jederzeit alle Unterweisungen kontrollieren (z.B. Sicherheitsunterweisungen für bestimmte Maschinen).
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Abwesenheiten
Alle Termine auf einen Blick.
Stellen Sie individuelle Kalendereinträge für Ihre Lernenden ein. Beantragen Sie Abwesenheiten wie Urlaube und Freistellungen oder melden Sie Krankheitstage. Verwalten Sie alle Anträge in geeigneten Übersichten. Behalten Sie den Überblick ihrer bereits genutzten und verplanten Urlaubstage. Sie können einen Stichtag für den Resturlaub einstellen, um immer auf dem Laufenden zu bleiben. Verwalten Sie Krankheitstage nach verschiedenen Status wie krank gemeldet, ohne Attest, fehlt unentschuldigt uvm.
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Ausbildungszeugnis
Mit Dynamik Zeugnisse erstellen.
Automatisiertes Erstellen des Ausbildungszeugnisses. Zeugnisvorlagen können konfiguriert werden. Durch Auswahl von Textbausteinen, die aus den ausbildungsbegleitenden Modulen (Feedbackmanager, Leistungscontrolling) vorgeschlagen werden, können Zeugnistexte mühelos erstellt werden. Die Zeugnisausgabe kann als Massenexport oder für jede Einzelperson, per PDF oder auf dem Briefpapier in gewohnter Form erfolgen.
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Praktikum
Erfassen, planen und bewerten Sie Ihre Praktika.
Ermöglicht Ihnen eine Übersicht über alle Bewerbereingänge. Sie erhalten stets einen Einblick über alle Praktikantendaten sowie auch statistische Auswertungen (z.B. Alter, Praktikumsberuf und vielem mehr). Erfassen und terminieren Sie Ihre Praktika. Erstellen Sie Korrespondenzen (z.B. Einladung zum Bewerbungstest, -gespräch oder Assessment Center) und versenden Sie diese direkt per Mail oder in gewohnter Briefform. Anhand Ihrer eigens festgelegten Bewertungsmatrix können Sie alle Praktikanten nach dem Praktikumsende bewerten.
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Ausbildung
Automatisieren Sie Ihren Bewerberprozess.
Ermöglicht Ihnen eine Übersicht über alle Bewerbereingänge. Alle Bewerberinformationen werden in persönlichen Karteien gesammelt. Erstellen Sie unkompliziert Korrespondenzen (z.B. Einladung zum Bewerbungsgespräch) und versenden diese direkt per Mail oder in gewohnter Briefform. Generieren Sie Anwesenheitslisten und Live Statistiken zu Ihren Terminen. Sie können Ihre Bewerbertests importieren, Ihre selbst konfigurierten Bewerberkriterien werden überprüft. Nach der Anstellung des Bewerbers werden die Daten automatisch in e-bizA übernommen.
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Studium
Optimieren Sie Ihre Personalauswahl
Eingehenden Bewerbungen werden in übersichtlichen, persönlichen Karteien gesammelt. Sie erstellen mühelos Korrespondenz (z.B. Einladungen zu Vorstellungsgesprächen), die Sie direkt per E-Mail oder klassisch per Post versenden. Anwesenheitslisten und Live-Statistiken zu Ihren Terminen werden automatisch generiert. Importieren Sie Ihre Bewerbertests und überprüfen Sie diese anhand Ihrer individuellen Kriterien. Nach erfolgreicher Einstellung werden die Daten nahtlos in e-bizA übertragen.Wieso, Weshalb, Warum?
Was unsere Software besonders macht
Die digitale Lösung!
Die Software ist einfach über den Browser zu verwenden.
Konfigurierbar
Sie können klein einsteigen und Schritt für Schritt Ihre Prozesse digitalisieren.
Rollengerechte Ansichten
Jeder sieht das Wesentliche, was ein effizientes und fokussiertes Arbeiten ermöglicht.
Mit Raketenkraft in die Zukunft
Sie können sich zurücklehnen und sparen sich Stress, Zeit und Geld.
Wie unsere Kunden die Zusammenarbeit mit uns beschreiben
„Gerade auch durch den sehr schnellen und fachlich kompetenten Support wird man als Kunde auch nach über zwei Jahren immer noch Wertgeschätzt, vielen Dank an das Biltech-Team, macht weiter so!“
Matthias Schlenkermann – Head of Technical Apprenticeship
VOITH GMBH
„Wir haben die Firma BILTECH als kompetenten Partner, von der Projektplanung bis hin zum Golive, kennen und schätzen gelernt. Gerne möchten wir die kurzen Reaktionszeiten und den sehr kundenfreundlichen Support bei kleinen und großen „Problemen“ erwähnen.“
Brigitte Maischberger – HCM Consultant of Technical Apprenticeship
KUKA
„Schon bei der e-bizA Vorstellung war uns klar, dass BILTECH ein Dienstleister ist der weiß, wo der Schuh in der Ausbildungsplanung drückt. Der Support von BILTECH verdient großes Lob: kaum haben wir eine Anfrage gesendet, ist die Antwort schon zurück.“
Dipl. Ing. (FH) Wilhelm Schüttler – Leiter technische Ausbildung
Freudenberg Service KG
„Nicht nur mit der Software sondern auch mit der Zusammenarbeit der BILTECH GmbH sind wir sehr zufrieden. Bei Fragen oder Problemen erhält man ohne lange Wartezeiten eine aufschlussreiche Antwort des Supports. Rückblickend würden wir für den großen Mehrwert, den wir aus der Nutzung der Software ziehen, die Umstellung unserer Prozesse auf e-bizA jederzeit nochmals in Kauf nehmen.“
Thomas Brauch – Stellv. Leiter Personal / Allgemeine Verwaltung
S&G Automobil AG
„Sehr guter und schneller Support, großes Entgegenkommen bei Problemstellungen und Veränderungswünschen im System. Kompetente und stets freundliche Mitarbeiter.“
Andre Burau – Ausbilder Elektroniker für Betriebstechnik
K+S Minerals and Agriculture GmbH
Wir können uns mittlerweile ca. 20-30 separate Excellisten einsparen und das Potenzial ist noch nicht komplett ausgeschöpft. Ich als Ausbildungsleiter bin jederzeit aussagefähig über den aktuellen Stand in meiner Abteilung, seien es Auslernzeitpunkte, aktuelle Einsatzorte oder einfach nur die Anzahl an Azubis oder dualen Studenten, die wir aktuell beschäftigen. Wir ersparen uns durch die einheitliche Datenbasis eine Menge Zeit die wir vorher mit der Pflege und dem Abgleich der verschiedenen Liste zugebracht haben, was unseren Azubis zu gute kommt, da wir diese Zeit nun in die Betreuung stecken können.
Philipp Rother – Leiter Ausbildung
KARL MAYER Textilmaschinenfabrik GmbH
Wir schätzen die Zusammenarbeit mit BILTECH sehr, das ist auch der Grund, warum wir uns nach Einkauf einer e-bizA Cloud-Lösung für eine Enterprise-Lösung und einem Roll-Out im gesamten Ausbildungsbereich der Zeppelin Baumaschinen GmbH entschieden haben.
Beate Penner – Personalentwicklung und Ausbildung
Zeppelin Baumaschinen GmbH
Sehr gerne erinnere ich mich an die effiziente und erfolgreiche Einführung des Systems, bei der die kollegiale und kompetente Kooperation mit Biltech immer zielführend war.
Christoph Haberbosch – Koordinator Berufsausbildung
EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Durch die Weiterbildungsplattform „e-biza“ konnten wir im Bereich der Ausbildung erhebliche Fortschritte in der Digitalisierung erzielen.
Anna Krieger – Sachbearbeiterin Personalwesen
Kessel AG
Insbesondere während der Corona-Beschränkungen hat uns e-bizA sehr geholfen, die sich schnell ändernden Rahmenbedingungen in unserer Ausbildungsplanung umzusetzen. Die Ausbildungsprozesse sind nun für jeden Beteiligten an einem einheitlichen Ort einsehbar und alle Beteiligten sind immer auf dem neuesten Stand.
Jonas Kleinert – IT-Ausbildung / digitale Projekte
Carl Zeiss AG
Unsere flexiblen Pakete
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| Cloud (SaaS) | ✓ | ✓ |
| Anmeldung | Benutzername / Passwort mit Zwei-Faktor-Authentisierung |
LDAP / SSO mit Zwei-Faktor-Authentisierung |
| Servertechnologie | shared Cloud | dedizierter Cloud Server |
| Rollen- und Rechtekonzept | standardisiert | frei konfigurierbar |
| Individuelle Stammdatenfelder | x | ✓ |
| Mandantenfähigkeit | x | ✓ |
| Kundenspezifische Anpassungen | x | ✓ |
| CI Anpassungen | x | ✓ |
| Automatisierte Schnittstellen (z.B. SAP HR) | x | ✓ |
| Mögliche Module | Basismodule | alle Module |
| mehr Informationen zum Basis Paket |
mehr Informationen zum Enterprise Paket |
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ab
44 €jetzt anfragen |
Preis
auf Anfragejetzt anfragen |
Schreiben Sie uns eine Nachricht.
Holger Köstler
Geschäftsführer
Ihr Weg in die Zukunft
Stellen Sie Ihre individuelle Anfrage.
Wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung.
Zuerst lernen Sie uns und unser Produkt genauer kennen.
Wir vereinbaren einen Termin zur Produktvorstellung, so können Sie sich ein genaues Bild machen.
Wenn wir Ihr Interesse gewinnen konnten, erhalten Sie ein Angebot von uns.
Unser Angebot wird genau auf Ihre Wünsche zugeschnitten.
Überzeugen Sie sich einfach selbst.
Parallel erhalten Sie einen Zugang zum Portal und können das Produkt ausgiebig testen.
In sicheren Händen.
Alle Ihre Rahmenbedingungen werden in Verträgen festgehalten.
Wir erklären Ihnen die Basics.
Damit Sie durchstarten können erhalten Ihre Multiplikatoren von unseren Profis eine Schulung.
Keine Panik.
Für einen bequemen Start übernehmen wir gerne den Import Ihrer Stammdaten.
Wir lassen Sie nicht im Stich.
Wir sind für all Ihre Fragen jederzeit erreichbar und lösen Ihre Problem rasend schnell.
Wir haben Sie überzeugt?
Wir beraten Sie gerne, um das ideale Paket für Ihr Ausbildungsmanagement zu schnüren. Vereinbaren Sie jetzt Ihren Termin.
Sie haben Noch Fragen?
In unseren FAQs finden Sie Antworten auf die häufig gestellten Fragen, die uns erreichen.
Wie ist e-bizA aufgebaut?
Unsere Ausbildungsmanagement Software ist grundsätzlich modular aufgebaut und besitzt als Basis das e-bizA Portal, welches die perfekten Rahmenbedingen für Ihr Ausbildungsmanagement schafft. Durch das Baukastenprinzip haben Sie die Möglichkeit aus den in Frage kommenden Modulen zu wählen und sich Ihr Ausbildungsmanangementsystem individuell zusammen zu stellen.
Was ist der Unterschied zwischen Basis und Enterprise
Unsere Versionen Basis und Enterprise unterscheiden sich hauptsächlich im Funktionsumfang und den verfügbaren Modulen. So wird zum Beispiel die Basis Version auf einer Shared Cloud betrieben, wogegen die Enterprise Version mit einem dedizierten Cloud Server arbeitet.
Kann ich zu einem späteren Zeitpunkt weitere Module hinzubuchen?
Ja, es können jederzeit weitere Module für das Ausbildungsmanagement dazu gebucht werden.
Welche Vorteile liefert eine Kombination von Modulen?
Die Module unserer Ausbildungsmanagement Software können untereinander kommunizieren und somit Abhängigkeiten herstellen. Beispielsweise wird beim Einsatz der Module Versetzungsplaner und Ausbildungsnachweis der Ausbildungsort im jeweiligen Bericht automatisch befüllt.
Gibt es Schnittstellen zu anderen Programmen?
e-bizA Enterprise ist mit vielen anderen IT-Systemen kompatibel. In der Regel handelt es sich um Schnittstellen zu HR-Systemen zur Übertragung von HR-, Zeit- und Bilddaten.
Welche technischen Voraussetzungen sind notwendig um e-bizA zu nutzen?
Sie benötigen ausschließlich einen gängigen Browser, da es sich um ein Webportal handelt.
Welche Verträge werden benötigt?
Es wird ein Softwarelizenzvertrag, der Laufzeiten und das Service Level regelt, benötigt. Da im e-bizA Portal personbezogene Daten verarbeitet werden, ist ebenfalls ein AV-Vertrag notwendig. Für beide Verträge können gerne unsere Muster angefragt werden.
Wo werden alle meine Daten im System gespeichert?
Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird von uns streng nach den aktuellen DSGVO-Vorgaben überwacht. Unsere Server werden ausschließlich in Deutschland gehostet, was die Kontrolle und Wartung, sowie auch das Einhalten der Vorgaben erleichtert.
Sie haben noch mehr Fragen?
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